บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองบริการในปัจจุบันคือOutlookและGmailซึ่งไม่น่าแปลกใจเนื่องจากบริการเหล่านี้ผลิตโดย Microsoft และ Google ตามลำดับ บริการอีเมลทั้งสองมีคุณลักษณะที่หลากหลายและพยายามทำให้ดีกว่าบริการอื่น ๆ อยู่เสมอ
ตอนนี้เราคาดหวังว่าทุกคนจะได้รู้วิธีการส่งและรับอีเมลใน Outlook แล้ว แต่การส่งต่ออีเมลล่ะ? และไม่เราไม่ได้พูดถึงการส่งต่ออีเมลฉบับเดียวจากบัญชีของคุณไปยังที่อยู่อีเมลอื่น เมื่อเราพูดไปข้างหน้าเราหมายถึงความสามารถในการตั้งค่าบัญชี Outlook ของคุณเพื่อส่งอีเมลที่ได้รับทั้งหมดไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ
หลายคนอาจมองว่าสิ่งนี้เป็นเรื่องยากดังนั้นพวกเขาอาจปฏิเสธที่จะลองหรือแม้แต่เชื่อว่ามันเป็นไปไม่ได้เลย แต่จากประสบการณ์หลายปีของเราเราสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่านี่เป็นคุณลักษณะของ Outlook ในความเป็นจริงผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่ทั้งหมดมีความสามารถนี้
วิธีส่งต่ออีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail โดยอัตโนมัติ
โปรดทราบว่าเรากำลังใช้ Outlook จากเว็บแทนที่จะเป็นเวอร์ชันจาก Office 365 ดังนั้นสิ่งต่างๆจะทำงานแตกต่างจากที่คุณคาดไว้มาก ในการส่งต่ออีเมลจาก Outlook.com ไปยัง Gmail ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เปิด Outlook.com
- เปิดการตั้งค่า
- เลือกดูทั้งหมด
- คลิกกฎใหม่
- เพิ่มกฎใหม่และส่งต่ออีเมล
- เปลี่ยนเส้นทางข้อความไปยังบัญชีอื่น
อ่านต่อหากคุณต้องการคำแนะนำโดยละเอียด
เปิดการตั้งค่า Outlook.com
ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดคือการสร้างกฎใหม่ภายใน Outlook บนเว็บซึ่งทำได้ง่ายมาก
ในการเปิดการตั้งค่า Outlook คุณต้องคลิกไอคอนการตั้งค่า "วงล้อ" ที่มุมบนขวา แล้วจากแผงซึ่งจะเปิดที่ด้านล่างคุณจะเห็นดูการตั้งค่าทั้งหมดของ Outlook คลิกที่มัน
จากนั้นคลิกจดหมาย> กฎ> เพิ่มกฎใหม่และคุณก็พร้อมที่จะไปจากที่นั่น
เพิ่มกฎใหม่และส่งต่ออีเมล
ตกลงดังนั้นการเพิ่มกฎใหม่ที่บังคับให้ Outlook ส่งอีเมลไปยังบัญชี Gmail ของคุณทำได้ง่ายๆเพียงคลิกที่เพิ่มกฎใหม่ อย่าลืมสร้างชื่อของกฎและภายใต้เพิ่มเงื่อนไขให้เลือกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดภายใต้ข้อความทั้งหมด
สุดท้ายภายใต้ส่วนที่ระบุว่าเพิ่มการดำเนินการให้เลือกส่งต่อไปที่ใต้เส้นทางจากนั้นป้อนที่อยู่อีเมล Gmail คลิกปุ่มบันทึกด้วยเมาส์ของคุณเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
โปรดทราบว่าคุณกำลังใช้ Office 365 หรือ Exchange Server 2016 Outlook บนเว็บเป็นตัวเลือกเดียวของคุณในการตั้งค่ากฎเพื่อส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีอื่น
เปลี่ยนเส้นทางข้อความไปยังบัญชีอื่น
หากคุณต้องการเปลี่ยนเส้นทางข้อความแทนที่จะส่งต่องานนั้นจะคล้ายกันมาก
ในส่วนเพิ่มการดำเนินการให้เลือกเปลี่ยนเส้นทางไปที่แทนที่จะเป็นตัวเลือกอื่น ๆ
อย่าลืมเพิ่มที่อยู่ Gmail ที่ต้องการแล้วกดปุ่มบันทึกเพื่อดำเนินการต่อในทิศทางที่ถูกต้อง
เท่านี้เอง!