ในโลกของเทคโนโลยีสารสนเทศเราใช้ข้อมูลดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง ผลิตภัณฑ์ออนไลน์ที่ใช้ในการสร้างเนื้อหาดิจิทัลมีความสำคัญมากจนกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา ข้อมูลถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลออนไลน์ที่มีการอัปเดตจัดเก็บและแบ่งปันทางออนไลน์อยู่ตลอดเวลา จำเป็นต้องทำสำเนาข้อมูลที่มีค่าเหล่านี้ก่อนที่จะลบออกทั้งหมด การสำรองข้อมูลมีความสำคัญสูงสุดเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉินในอนาคตที่ข้อมูลอาจสูญหายไปทั้งหมด จำเป็นต้องเก็บไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อกู้คืนข้อมูลในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย
ในบรรดาแอปพลิเคชันและบริการทั้งหมดที่คุณใช้ทางออนไลน์Gmailเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันสำคัญที่คุณจัดเก็บรายชื่อติดต่อที่สำคัญทั้งหมดและมีข้อความสำคัญ ข้อความอีเมลบางข้อความอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและอาจจำเป็นต้องสำรองข้อมูลหรือดาวน์โหลดข้อมูลเหล่านี้ไม่ว่าจะเพื่อข้อตกลงทางธุรกิจเหตุผลทางกฎหมายหรือเหตุผลส่วนตัวใด ๆ การสำรองข้อมูลอีเมลก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันหากคุณกำลังเปลี่ยนบัญชีของคุณไปยังบริการอีเมลใหม่หรือหากคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลไปยังบัญชีอื่น ในบางกรณีคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดไว้ในเครื่อง
โชคดีที่ Gmail มีตัวเลือกในการสำรองข้อมูลโดยใช้แอปของบุคคลที่สามหรือคุณสามารถสำรองไฟล์ทั้งหมดไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกโดยใช้เครื่องมือข้อมูลของ Google ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีดาวน์โหลดรายชื่อและข้อความของGmailโดยใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล Gmail ที่ Google จัดหาให้ สิ่งที่ต้องมีก็คือการเก็บถาวรข้อมูลอีเมลที่คุณต้องการปกป้องไว้ในที่จัดเก็บในตัวเครื่องและส่งออกไฟล์เก็บถาวรเหล่านี้ไปยังไดรฟ์ผ่านเครื่องมือข้อมูล
สำรองข้อมูล Gmail ไปยังฮาร์ดไดรฟ์
หากคุณกำลังมองหาวิธีดาวน์โหลดหรือสำรองข้อมูลอีเมล Gmail รายชื่อติดต่อและข้อความไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล Gmail ให้เราดูวิธีการที่เกี่ยวข้อง:
- เปิดบัญชี Gmail
- คลิกที่บัญชีของฉัน> ข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว
- คลิกควบคุมเนื้อหาของคุณ
- คลิกที่สร้างที่เก็บ
- เลือกวิธีการจัดส่ง
ให้เราดูรายละเอียดนี้
เปิดบัญชีGmailของคุณ
ที่มุมบนขวาคลิกที่บัญชีของฉัน
นำทางไปยังข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว
คลิกที่ควบคุมเนื้อหาของคุณ
เพื่อสร้างการเก็บสำเนาข้อมูลของคุณคลิกที่สร้างที่เก็บถาวร
ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ ในหน้านี้คุณจะเห็นรายการผลิตภัณฑ์ Google ทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกและสำรองข้อมูลได้ จากรายการผลิตภัณฑ์ Google ทั้งหมดคุณอาจต้องการเลือกเพียงไม่กี่ผลิตภัณฑ์เพื่อเก็บถาวร เพื่อเก็บจดหมายภายใต้เลือกข้อมูลที่จะรวมให้คลิกเลือกไม่มี
ตอนนี้เลื่อนลงเพื่อค้นหาเมลและสลับปุ่มเพื่อเลือก
คลิกที่ปุ่มถัดไป
เลือกประเภทไฟล์เป็น. zip หรือ. tgz โดยปกติแล้วไฟล์. zip เป็นที่ต้องการเนื่องจากสามารถเปิดได้ง่ายในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่
เลือกวิธีการจัดส่งจากรายการตัวเลือก คุณจะได้รับตัวเลือกในการดาวน์โหลดลิงค์ทางอีเมล Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive
เมื่อวิธีการจัดส่งจะถูกเลือกให้คลิกที่ลิงค์บัญชีและคลิกที่สร้างเอกสารเก่า
กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นซึ่งอ่านว่า“ กำลังจัดเตรียมข้อมูลเมลของคุณที่เก็บถาวร ”
จะใช้เวลาประมาณหนึ่งวันหรือมากกว่านั้นในการสร้างที่เก็บข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลและส่งลิงค์ดาวน์โหลดไปยังวิธีการจัดส่งที่เลือก
เมื่อได้รับข้อความแล้วให้เปิดและคลิกที่ดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรเพื่อบันทึกลงในคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอย่างปลอดภัย ในระหว่างขั้นตอนการดาวน์โหลดคุณอาจถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเพื่อเริ่มการดาวน์โหลด ควรสังเกตว่าคุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เก็บถาวรในระบบของคุณเพื่อแยกการดาวน์โหลดข้อมูลจากที่เก็บถาวร
บันทึกอีเมลและไฟล์แนบส่วนขยายเบราว์เซอร์
หากคุณต้องการบันทึกอีเมลและไฟล์แนบของ Gmailคุณอาจต้องใช้ส่วนขยาย Chrome นี้
มีเครื่องมืออื่นที่คุณอาจสนใจ Gmail Backupเป็นฟรีแวร์ของบุคคลที่สามที่คัดลอกอีเมลทั้งหมดจากบัญชี Gmail ของคุณไปยังไดรฟ์ในเครื่องหรือดิสก์แบบถอดได้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่
แค่นั้นแหละ!
