เช่นเดียวกับสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่น ๆเครื่องหมายย่อหน้าสามารถช่วยได้มาก แต่คุณสามารถปิดเครื่องหมายย่อหน้าเหล่านี้ใน Word ได้หากต้องการ เมื่อมันมาถึงการระบุประมวลผลคำที่ดีที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ไม่มีคู่แข่งที่ดีกว่าMicrosoft Word ซอฟต์แวร์นี้มีมานานหลายทศวรรษแล้วและเมื่อเวลาผ่านไปมีประสิทธิภาพอย่างมากด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย
หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าทึ่งของ MS Word คือความสามารถในการให้ผู้ใช้เห็นอาร์เรย์ของสัญลักษณ์ที่หลากหลายซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่ง แต่คุณเคยเปิดเอกสาร Word เพื่อหาสัญลักษณ์ย่อหน้าหรือไม่? เช่นเดียวกับสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่น ๆ สัญลักษณ์ย่อหน้าอาจช่วยได้มากในบางกรณี แต่ในบางกรณีสัญลักษณ์เหล่านี้อาจทำให้เอกสารอ่านยากขึ้นเนื่องจากทำให้ข้อความดูยุ่งอย่างไม่มีเหตุผล โชคดีที่คุณสามารถเปิดและปิดสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Microsoft Word ได้และทำได้ง่าย
สัญลักษณ์ย่อหน้าหรือเครื่องหมายใน Word คืออะไร
Microsoft Word มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดรูปแบบเอกสารหนึ่งในนั้นตามที่เรากล่าวคือการดูเครื่องหมายที่มองไม่เห็นซึ่งรวมถึงช่องว่างแท็บและย่อหน้า ในกรณีของสัญลักษณ์ย่อหน้าเช่นแทนที่การมีช่องว่างแทนย่อหน้าใหม่สัญลักษณ์“ ¶” จะปรากฏขึ้นแทนตัวแบ่งย่อหน้า พูดง่ายๆคือเมื่อใดก็ตามที่สร้างย่อหน้าใหม่ในเอกสาร Word สัญลักษณ์ย่อหน้านี้จะถูกเพิ่มลงในตำแหน่งที่เริ่มต้นย่อหน้า ฟีเจอร์นี้ใช้สำหรับงานการจัดรูปแบบขั้นสูงเป็นหลัก อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการดูว่ามีย่อหน้าบนหน้าที่ว่างเปล่าในเอกสารหรือเมื่อผู้ใช้ต้องการจัดรูปแบบหรือทำความสะอาดเอกสาร แต่อีกครั้งสัญลักษณ์ดังกล่าวทำให้เอกสารอ่านยากขึ้นเนื่องจากมันทำให้เอกสารมีสัญลักษณ์มากมาย
โดยค่าเริ่มต้นสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Microsoft Word จะถูกซ่อนไว้ แต่ผู้ใช้สามารถเปิดหรือปิดใช้งานบน Word ได้ตามความต้องการ
ปิดเครื่องหมายย่อหน้าใน Microsoft Word
ที่นี่เราจะพูดถึงเทคนิคที่แตกต่างกันสองอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดและปิดสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Microsoft Word:
1] ใช้ปุ่มซ่อน / แสดงเครื่องหมายย่อหน้าที่มีอยู่ในแถบเครื่องมือ
MS Word มีปุ่มแยกต่างหากสำหรับเปิดและปิดสัญลักษณ์ย่อหน้าเรียกว่าปุ่มเครื่องหมายการจัดรูปแบบ ปุ่มนี้จะมีลักษณะเป็น"¶"และอยู่ใน " Paragraph Group " บนแถบเครื่องมือ MS Word การใช้ปุ่มแสดง / ซ่อนเครื่องหมายการจัดรูปแบบเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word
- ไปที่แท็บ"หน้าแรก"หรือแถบเครื่องมือหลักในเอกสาร Microsoft Word
- ค้นหากลุ่ม " ย่อหน้า " ของแถบเครื่องมือ
- ระบุปุ่ม ' Show / Hide Formatting Marks ' ซึ่งมีลักษณะดังนี้ - '¶'
- ในการเปิดใช้งาน ' สัญลักษณ์ย่อหน้า' ให้คลิกที่ปุ่มการจัดรูปแบบเครื่องหมาย
หากต้องการปิดคุณจะต้องคลิกอีกครั้ง
วิธีนี้ตรงไปตรงมามากและใช้งานง่าย แต่ผู้ใช้หลายคนรายงานว่าไม่ได้ผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีเฉพาะ Word แสดงสัญลักษณ์ย่อหน้าและซ่อนสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่น ๆ ที่ใช้โดยโปรแกรมประมวลผล Microsoft Word หากวิธีนี้ไม่ได้ผลสำหรับคุณให้ลองวิธีที่กล่าวถึงต่อไป
อ่านที่เกี่ยวข้อง : วิธีลบหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสาร Microsoft Word
2] การลบสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Word โดยกำหนดค่าตัวเลือก
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word จากนั้นกำหนดค่าตัวเลือก Microsoft word เพื่อเปิด / ปิดสัญลักษณ์ย่อหน้า กรุณาดำเนินการดังนี้:
1] ใน Microsoft word ให้คลิกที่ ' ไฟล์'
2] ตอนนี้เลือก ' ตัวเลือก'เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word
3] ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word คลิกที่ ' แสดง'
4] ในตัวเลือก"การแสดงผล"ให้มองหาส่วนที่มีเครื่องหมาย " แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ"
5] ในรายการคุณจะสังเกตเห็นช่องทำเครื่องหมาย ' เครื่องหมายย่อหน้า ' ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากคุณต้องการเปิดใช้งานเครื่องหมายย่อหน้าในเอกสารคำของคุณ
คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกเครื่องหมายการจัดรูปแบบอื่น ๆ ด้วยวิธีการเดียวกันนี้เช่นข้อความที่ซ่อนอักขระแท็บจุดยึดวัตถุและช่องว่าง
6] คลิกปุ่ม " ตกลง" ที่ปรากฏด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเสร็จแล้วเครื่องหมายย่อหน้าจะปรากฏบนเอกสารใด ๆ ของคุณในภายหลัง ในการลบเครื่องหมายวรรคให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันและยกเลิกการเลือก ' เครื่องหมายวรรคตัวเลือก' ใน ' ตัวเลือกของ Word โต้ตอบ'กล่อง
หลังจากตรวจสอบตัวเลือกเครื่องหมายย่อหน้าในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ปุ่มหน้าแรก> ¶แสดง / ซ่อนจะไม่สามารถซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าได้
แม้ว่าสัญลักษณ์ย่อหน้าจะช่วยได้มากในบางกรณี แต่ในสถานการณ์ปกติจะทำให้ข้อความในเอกสารดูซับซ้อนและแออัดเท่านั้น เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Microsoft word ได้อย่างดีที่สุด