คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word นี้มีบทเรียนแบบฝึกหัดและพื้นฐานสำหรับการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ MS Office Word ฟรีและพื้นฐาน Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทุกคนชื่นชอบ ด้วยคุณสมบัติมากมายจึงสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ทั้งหมด มันอาจจะดูยุ่งยากในการใช้งานในตอนแรก แต่เมื่อคุณได้รับความสนใจสิ่งต่างๆก็เริ่มเข้าที่ โพสต์บล็อกนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้ฟังก์ชั่นและคุณสมบัติพื้นฐานและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word
การสอน Microsoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น
ในการเริ่มแอปพลิเคชัน Microsoft Word ให้คลิกที่ปุ่มเริ่มต้น> Microsoft Office> Word หรือเพียงแค่ค้นหาคำว่า 'Word'ในช่องค้นหาจากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์ เมื่อมีการเปิดให้เลือกเอกสารใหม่
นี่คือลักษณะของเอกสาร Microsoft Word เปล่าที่เปิดอยู่
ตอนนี้ให้เรามาดูคุณสมบัติที่มีให้
1] ชื่อและแถบเครื่องมือด่วน
ที่ด้านบนคุณจะมีชื่อของเอกสารแถบเครื่องมือด่วนและฟังก์ชันอื่น ๆ เช่นย่อเล็กสุดคืนค่า / ขยายใหญ่สุดปิดและตัวเลือกการแสดงริบบิ้น
ในแถบเครื่องมือด่วนทางด้านซ้ายของแถบชื่อเรื่องคุณจะพบปุ่มบันทึก (Ctrl + S) ซึ่งคุณสามารถบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ ปุ่มเลิกทำการพิมพ์ (Ctrl + Z); ปุ่มพิมพ์ซ้ำ (Ctrl + Y); และปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนโดยคุณจะมีคำสั่งต่างๆดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
ในตัวเลือกการแสดง Ribbon คุณสามารถซ่อน Ribbon โดยอัตโนมัติแสดงเฉพาะแถบริบบิ้นหรือแสดงแท็บและคำสั่งตลอดเวลา ดูภาพด้านล่าง
ใต้แถบชื่อเรื่องคุณจะเห็นสิ่งที่เรียกว่า Ribbon ซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆเช่นไฟล์, หน้าแรก, แทรก, ออกแบบ, เค้าโครง, การอ้างอิง, การส่งจดหมาย, การตรวจสอบ, ดู, วิธีใช้, การค้นหา ตอนนี้ให้เราดูทุกแท็บและคำสั่งต่างๆ
2] บ้าน
แท็บหน้าแรกเป็นแท็บเริ่มต้นใน Microsoft Word แท็บนี้ประกอบด้วยคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับคลิปบอร์ดแบบอักษรย่อหน้าลักษณะและการแก้ไข
ในส่วนคลิปบอร์ดคุณจะพบคำสั่งเช่นคัดลอกตัดและวาง ต่อไปเรามีส่วนแบบอักษร ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดตัวอักษรสำหรับข้อความของคุณเปลี่ยนกรณีใช้การจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียงขีดเส้นใต้เปลี่ยนสีแบบอักษรและเน้นข้อความและยังเพิ่มเอฟเฟกต์ข้อความและตัวพิมพ์ต่างๆ สำรวจตัวเลือกต่างๆทั้งหมดเพื่อให้ข้อความของคุณดูดีและสร้างสรรค์!
ส่วนย่อหน้าประกอบด้วยตัวเลือกการจัดแนวที่คุณสามารถเลือกจัดแนวข้อความของคุณให้อยู่ตรงกลางซ้ายขวาหรือจัดชิดขอบ (นั่นคือกระจายข้อความอย่างเท่าเทียมกันระหว่างระยะขอบ)
คุณสามารถเพิ่มหรือลบเส้นขอบเพิ่มหรือลดการเยื้องปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้าและยังเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลขจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและไลบรารีการกำหนดหมายเลข
คุณยังสามารถสร้างรายการหลายระดับเพื่อจัดระเบียบรายการหรือสร้างโครงร่าง
จากส่วนสไตล์คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารของคุณ ในส่วนการแก้ไขคุณสามารถค้นหาข้อความหรือเนื้อหาใด ๆ ในเอกสารและแทนที่คำหรือข้อความที่ต้องการด้วยอย่างอื่น
3] แทรก
แท็บถัดไปคือแท็บแทรก
คุณสามารถเพิ่มใบปะหน้าที่มีสไตล์จากสไตล์ต่างๆที่มีให้เพื่อทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและยังเพิ่มหน้าว่างจากส่วนหน้า คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการแทรกตารางรูปภาพจากแกลเลอรีรูปภาพของคุณรูปภาพออนไลน์จากเว็บรูปร่างโมเดล 3 มิติแผนภูมิ SmartArt และภาพหน้าจอจากส่วนตารางและภาพประกอบ ดูภาพด้านล่างสำหรับคำแนะนำ
คุณสามารถแทรกตาราง
คุณสามารถแทรกรูปร่าง
คุณสามารถแทรก SmartArt - และอีกมากมาย!
ในส่วนส่วนหัวและส่วนท้ายคุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในตัวหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าลงในเอกสารของคุณ
ในทำนองเดียวกันมีคุณลักษณะและคำสั่งอื่น ๆ มากมายในส่วน Add-in, Media, Links, Comments, Text และ Symbols
4] การออกแบบ
แท็บออกแบบประกอบด้วยคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบเอกสารและพื้นหลังของหน้า เพื่อให้เอกสารของคุณดูสอดคล้องและดีงามยิ่งขึ้นให้เลือกธีมที่เหมาะสมกับความชอบของคุณจากตัวเลือกต่างๆที่มีให้ คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ สีฟอนต์เอฟเฟกต์และระยะห่างย่อหน้า
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีให้กับพื้นหลังเอกสารคุณสามารถเปลี่ยนสีของหน้าได้เช่นกันเพิ่มลายน้ำและขอบหน้า
5] เค้าโครง
ในแท็บนี้ในส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษคุณสามารถปรับระยะขอบสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งได้ และยังปรับแต่งได้อีกด้วย คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง เลือกขนาดหน้าสำหรับเอกสารของคุณและเพิ่มหรือลบคอลัมน์
คุณยังสามารถเลือกขนาดสำหรับเอกสารได้
ค้นหาการตั้งค่าเพื่อเพิ่มหรือลดการเยื้องและระยะห่างในส่วนย่อหน้า
คุณสมบัติอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดวางข้อความและรูปภาพการจัดกลุ่มรูปภาพหลายภาพและตัวเลือกการหมุนจะพบได้ในส่วนจัดเรียง
6] การอ้างอิง
ในแท็บการอ้างอิงคุณจะพบคำสั่งต่างๆที่เกี่ยวข้องกับสารบัญเชิงอรรถงานวิจัยการอ้างอิงและบรรณานุกรมคำอธิบายภาพดัชนีและสารบัญ
7] การส่งจดหมาย
ที่นี่คุณจะพบการตั้งค่าที่จะช่วยคุณในการสร้างซองจดหมายและป้ายกำกับเริ่มจดหมายเวียนซึ่งคุณสามารถส่งไปยังผู้รับหลายคนเขียนและแทรกฟิลด์ดูตัวอย่างผลลัพธ์และเสร็จสิ้นจดหมายเวียน
8] ทบทวน
แท็บรีวิวประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษรการพูดการช่วยการเข้าถึงภาษาความคิดเห็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงเปรียบเทียบการป้องกันและหมึก จากทั้งหมดนี้ฟังก์ชันการสะกดและไวยากรณ์ (F7) มีความสำคัญสูงสุด ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์หลังจากที่คุณเขียนเอกสารเสร็จแล้ว
9] ดู
ในแท็บมุมมองคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเช่นโหมดอ่าน, เค้าโครงเหมือนพิมพ์, เค้าโครงเว็บ ฯลฯ อย่าลังเลที่จะสำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติมจากส่วนที่สมจริงการเคลื่อนหน้าการแสดงการซูมหน้าต่างมาโครและ SharePoint
10] ความช่วยเหลือ
ในแท็บวิธีใช้คุณสามารถติดต่อตัวแทนสนับสนุนสำนักงานและให้ข้อเสนอแนะ
11] ค้นหา
ในแท็บค้นหาคุณสามารถพิมพ์คุณสมบัติที่ต้องการและขอความช่วยเหลือได้
12] ไฟล์
ในแท็บไฟล์คุณสามารถบันทึกเอกสารพิมพ์และแชร์เอกสารและเผยแพร่เอกสารได้
ในโพสต์นี้ฉันได้พยายามครอบคลุมคุณสมบัติและฟังก์ชันพื้นฐานและมีประโยชน์ทั้งหมดของ Microsoft Word
นี่เป็นบล็อกโพสต์แรกของฉันและฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์กับคุณ ข้อเสนอแนะของคุณยินดีเป็นอย่างยิ่ง
ลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้เอกสาร MS Word ของคุณเรียบร้อยและสมบูรณ์แบบ!
จากนั้นคุณอาจต้องการดูโพสต์คำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft Word ของเรา