องค์ประกอบของ Microsoft Office Outlookไม่ได้ จำกัด เฉพาะการรับอีเมลเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย วิธีการที่หลากหลายของโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างคำเชิญสำหรับการประชุมและการนัดหมาย เหตุผลเบื้องหลังความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะดังกล่าวคือการรวมปฏิทินไว้ในส่วนประกอบนี้ ข้อดีอีกประการหนึ่งของฟังก์ชันนี้คือทำงานได้ดียิ่งขึ้นหากพนักงาน Exchange ของคุณใช้งานด้วย ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องเชิญเพื่อนร่วมงานแต่ละคนแยกกันและคุณเพียงแค่กำหนดเวลาการประชุมจากนั้นการประชุมจะปรากฏในระบบของเพื่อนร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติ
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้างคำเชิญสำหรับการนัดหมายและการประชุมเพื่อให้พนักงานแลกเปลี่ยนของคุณปรากฏโดยอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานแล้วการสร้างเหตุการณ์เหล่านี้เป็นเรื่องง่าย และแบ่งปันระหว่างผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
ส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook
1.เปิดOutlookคลิกที่ไอคอนปฏิทิน (ที่ 2 ที่มุมล่างซ้าย) จากนั้นคลิกที่การประชุมใหม่หรือการนัดหมายใหม่อะไรก็ได้ที่คุณต้องการสร้าง
2.สมมติว่าเราสร้างกิจกรรมการประชุมใหม่ ที่นี่คุณสามารถใช้สมุดที่อยู่เพื่อแนบคำเชิญของการแลกเปลี่ยนของคุณเพื่อให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนใหม่ในโปรไฟล์Outlookโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังส่งคำเชิญไปยังบุคคลอื่นนอกเหนือจากการแลกเปลี่ยนของคุณคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลเหล่านั้นได้ด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมในช่องว่างที่มีให้
3.บุคคลที่ได้รับเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับองค์ประกอบOutlookของพวกเขาในลักษณะต่อไปนี้:
รายละเอียดคำเชิญไม่สมบูรณ์ที่ส่งโดย Outlook
หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดที่ไม่ส่งถึงผู้รับโดยเฉพาะผู้ที่อยู่นอก Exchange ของคุณคุณสามารถลองแก้ไขดังต่อไปนี้:
1.กดปุ่ม Windows + Rรวมชนิดใส่Regedt32.exeในการเรียกใช้กล่องโต้ตอบและกดEnterเพื่อเปิดโปรแกรม Registry Editor
2. ไปที่นี่:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Options \ Calendar
3.ในบานหน้าต่างด้านขวาของตำแหน่งที่ตั้งของรีจิสทรีนี้เพิ่มใหม่DWORDชื่อEnableMeetingDownLevelTextใช้คลิกขวา -> New -> ค่า DWORD ดับเบิลคลิกที่DWORDเดียวกันเพื่อรับสิ่งนี้:
4.ในข้างต้นแสดงให้เห็นกล่องใส่ข้อมูลค่าเท่ากับ1และคลิกตกลง ตอนนี้คุณสามารถปิดRegistry Editor ได้แล้วและรีบูตเครื่องเพื่อแก้ไขปัญหา
แค่นั้นแหละ!