Microsoft Excelเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากมีคุณสมบัติที่น่าทึ่ง ช่วยให้เราใช้แผนภูมิที่น่าสนใจเพื่อให้ข้อมูลที่สมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย การแชร์ไฟล์ Excel เป็นสิ่งที่เราทำกันโดยทั่วไป แต่บางครั้งเราต้องการแชร์เฉพาะแผนภูมิที่เราใช้ในแผ่นงาน Excel คุณอาจต้องการใช้แผนภูมิ Excel เหล่านี้ในแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ หรืออาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ อาจจะมีหลายวิธีที่จะทำเช่นนั้น แต่ผมจะให้คุณรู้เกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดและง่ายต่อการส่งออกแผนภูมิ Excel เป็นภาพ อ่านบทความเพื่อทราบว่าสามารถทำได้ง่าย ๆ - แต่ก่อนหน้านั้นให้เราดูว่าส่วนใหญ่เราทำอะไรเพื่อแยกแผนภูมิเป็นรูปภาพจาก Excel
การส่งออกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพ
แยกแผนภูมิ Excel ไปยังแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้หนึ่งในกรณีการใช้งานคือคุณต้องการใช้แผนภูมิ Excel ในแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ เช่น Microsoft Word หรือ Microsoft PowerPoint
โดยทั่วไปสิ่งที่เราทำคือคลิกขวาที่ส่วนท้ายของแผนภูมิแล้วเลือก“ คัดลอก” การคลิกที่ขอบจะทำให้แน่ใจว่าทั้งแผนภูมิได้รับการเลือกและไม่ใช่เพียงแค่บางส่วนเท่านั้น ตอนนี้แผนภูมิจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
ตอนนี้ให้เราบอกว่าคุณต้องการแทรกลงใน Microsoft Word จากนั้นเราจะเปิดเอกสาร Word คลิกที่“ วาง” จากนั้นคลิกที่“ รูปภาพ” ภายใต้“ ตัวเลือกการวาง” คุณจะเห็นว่าแผนภูมิ Excel ถูกวางเป็นรูปภาพปกติในเอกสาร Word และคุณสามารถปรับขนาดได้ตามต้องการ
ง่ายต่อการแทรกแผนภูมิ Excel หนึ่งหรือสองแผนภูมิเป็นรูปภาพในแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ แต่ถ้าคุณต้องการแทรกหลายแผนภูมิเป็นรูปภาพล่ะ? เคล็ดลับนี้ใช้ไม่ได้ในกรณีดังกล่าว
อ่านเพิ่มเติม:เคล็ดลับและเทคนิคขั้นสูงของ Excel สำหรับผู้ใช้ Windows
ใช้ Paint เพื่อบันทึกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพ
หากคุณต้องการแยกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพโดยตรงโดยไม่ต้องใช้ในแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ โปรแกรมระบายสีจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถเลือกแอปพลิเคชันแก้ไขภาพใด ๆ ก็ได้ แต่เนื่องจาก Paint พร้อมใช้งานแล้วให้เราใช้สิ่งนั้น
คัดลอกแผนภูมิจาก Excel ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเปิดโปรแกรมระบายสีแล้วกด“ CTRL + V”เพื่อวางแผนภูมิที่คัดลอกลงในโปรแกรมระบายสีและครอบตัดตามที่คุณต้องการ ตอนนี้คลิก
ตอนนี้คลิกไฟล์> บันทึกเป็นและเลือกรูปแบบภาพที่เหมาะสม ตั้งชื่อและบันทึกเป็นรูปภาพ ตอนนี้คุณสามารถแบ่งปันภาพนี้และใช้งานได้ทุกที่ที่คุณต้องการ แต่สิ่งนี้ก็ดูไม่ง่ายเช่นกันหากคุณต้องการแยก
ตอนนี้คุณสามารถแบ่งปันภาพนี้และใช้งานได้ทุกที่ที่คุณต้องการ แต่สิ่งนี้ก็ดูไม่ง่ายเช่นกันหากคุณต้องการแยกแผนภูมิ Excel หลายรายการเป็นรูปภาพ
แปลงแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพโดยบันทึกสมุดงานเป็นเว็บเพจ
วิธีการสองวิธีที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะไม่ช่วยหากคุณต้องการส่งออกแผนภูมิ Excel ทั้งหมดเป็นรูปภาพ วิธีง่ายๆในการดำเนินการคือบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นเว็บเพจ เมื่อทำเช่นนั้น Excel จะส่งออกแผนภูมิทั้งหมดในสมุดงานเป็นรูปภาพและคุณสามารถใช้งานได้ทันที
ต้องการทำเช่นนั้นให้ไปที่ไฟล์> บันทึกเป็น ในหน้าต่าง 'บันทึกเป็น' เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กและตั้งชื่อ ตอนนี้
ตอนนี้ส่วนที่สำคัญคือเลือก“ เว็บเพจ (* .htm, *. html)”ใน“ บันทึกเป็นประเภท”และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก“ สมุดงานทั้งหมด”ภายใต้ตัวเลือก“ บันทึก” คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเว็บเพจและละเว้นข้อความที่เข้ากันได้
คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเว็บเพจและละเว้นข้อความที่เข้ากันได้ใด ๆ
ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกที่เก็บถาวรของเว็บเพจนี้ คุณจะเห็นไฟล์ ".htm" และโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันโดยมี "_files" ต่อท้าย
เปิดโฟลเดอร์นี้และคุณจะเห็นไฟล์ HTML, CSS และรูปภาพ ไฟล์รูปภาพเหล่านี้ไม่ใช่แค่แผนภูมิที่ใช้ในแผ่นงาน Excel ทั้งหมดในสมุดงานที่บันทึกไว้ คุณจะเห็นสำเนาของภาพทุกภาพ - ภาพหนึ่งมีความละเอียดเต็มที่และภาพอื่น ๆ มีความละเอียดลดลงเพื่อให้คุณสามารถใช้ในบล็อกโพสต์ใดก็ได้
วิธีการบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเว็บเพจนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกแผนภูมิ Excel ทั้งหมดเป็นรูปภาพได้ด้วยวิธีง่ายๆ
หวังว่าทุกคนจะชอบเคล็ดลับง่ายๆนี้ หากคุณมีสิ่งใดเพิ่มเติมโปรดแบ่งปันกับเราผ่านความคิดเห็น
ต้องการดูวิธีแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel กับผู้ใช้หลายคนบนเว็บหรือไม่?
