มุมมองในMicrosoft Outlookให้เค้าโครงที่แตกต่างกันในแง่ของลักษณะของรายการในโฟลเดอร์ ในโพสต์นี้เราจะดูว่าคุณสามารถสร้างและเปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์กล่องขาเข้าใน Microsoft Outlook ได้อย่างไร
เปลี่ยนมุมมองกล่องจดหมายใน Outlook
แต่ละโฟลเดอร์ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนและกำหนดประเภทฟอนต์ขนาดฟอนต์บานหน้าต่างการอ่านและรายการอื่น ๆ ในโฟลเดอร์ได้ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองกล่องจดหมายเพื่อจัดระเบียบรายการในโฟลเดอร์ตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองปัจจุบันโดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง การตั้งค่ามุมมองขั้นสูงรวมถึงการลบและเพิ่มเขตข้อมูลการจัดกลุ่มการเรียงลำดับการกรองการจัดรูปแบบคอลัมน์และการตั้งค่าอื่น ๆ
คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันของโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์อื่นเป็นมุมมองอื่นได้ตามความต้องการของคุณ
ในการทำเช่นนั้นให้เปิด Microsoft Outlook ไปที่แท็บมุมมอง และภายใต้มุมมองปัจจุบันคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเปลี่ยนมุมมอง คุณจะเห็นมุมมองสามประเภท:
- กะทัดรัด
- เดี่ยวและ
- ดูตัวอย่าง
มุมมองแบบกะทัดรัดเป็นมุมมองเริ่มต้น คลิกจัดการมุมมองเพื่อสร้างแก้ไขและใช้มุมมองกับโฟลเดอร์กล่องขาเข้า คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่แก้ไขและคัดลอกมุมมองและรีเซ็ตได้เช่นกัน หน้าต่างนี้แสดงมุมมองที่มีอยู่ทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบันและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
ในหน้าต่างสร้างมุมมองใหม่พิมพ์ชื่อของมุมมองใหม่เลือกประเภทของมุมมองที่คุณต้องการและการเปิดเผยของโฟลเดอร์ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ในประเภทของมุมมองคุณมีตัวเลือกต่างๆเช่น'ตาราง'ซึ่งแสดงรายการในคอลัมน์และแถว 'People'ซึ่งแสดงรายชื่อบุคคล 'ไทม์ไลน์'ซึ่งแสดงรายการที่เข้าถึงในช่วงเวลาหนึ่ง 'การ์ด'ซึ่งจัดวางรายการในมุมมองการ์ด 'นามบัตร'ซึ่งแสดงรายการโดยใช้มุมมองอื่น 'วัน / สัปดาห์ / เดือน'ซึ่งแสดงรายการในรูปแบบวัน / สัปดาห์ / เดือน 'ไอคอน'ซึ่งแสดงไอคอนสำหรับรายการต่างๆ
การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง
ในการปรับแต่งมุมมองปัจจุบันโดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูงให้คลิกที่ตัวเลือกมุมมองการตั้งค่าในกลุ่มมุมมองปัจจุบันกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจะเปิดขึ้น คลิกที่ตั้งค่าอื่น ๆที่นี่คุณสามารถปรับการแสดงแบบอักษรของรายการในมุมมองของคุณ ในการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรภาพข้อความชื่อผู้ส่งและเรื่องในมุมมองถาดเริ่มต้นเลือกแถวอักษรเลือกฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการจากนั้นคลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณและใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดสำหรับการแสดงตัวอย่างข้อความ (สายของข้อความที่คุณเห็นภายใต้ชื่อเรื่องและผู้ส่ง) เลือกตัวอักษรภายใต้ตัวอย่างข้อความ
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงมีการตั้งค่าอื่น ๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับการกรองการจัดรูปแบบคอลัมน์และอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์เลือกลำดับของคอลัมน์เรียงลำดับและกรองรายการตั้งค่ากฎสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตลอดจนรีเซ็ตการตั้งค่าของมุมมองปัจจุบันเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นดั้งเดิมของโฟลเดอร์ หากคุณต้องการที่จะเปลี่ยนมุมมอง Inbox ใน Outlook โดยการเปลี่ยนลักษณะของรายการในมุมมองตามหรือไม่ว่ารายการที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดจากนั้นคลิกที่รูปแบบตามเงื่อนไข
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถสร้างกฎที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรายการที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด ในการเพิ่มกฎใหม่ในรายการให้คลิกปุ่มเพิ่มที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ
เปลี่ยนขนาดตัวอักษรสำหรับข้อความเมื่อเขียนตอบกลับส่งต่อ
โดยคลิกที่ File> Options> Mail> Stationery and Fonts
คุณสามารถใช้สเตชันเนอรีเพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสไตล์สีและพื้นหลังเริ่มต้นได้ ภายใต้แท็บเครื่องเขียนส่วนบุคคลคลิกที่แบบอักษรสำหรับข้อความเมลใหม่หรือการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นขนาดตัวอักษรและสี ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วเลือกตกลง
วิธีซูมเข้าหรือออกขณะอ่านหนังสือ
คุณไม่สามารถเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ในบานหน้าต่างการอ่าน แต่คุณสามารถซูมเข้าหรือซูมออกได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนั้นที่ด้านล่างขวาของบานหน้าต่างการอ่านคุณจะเห็นแถบเลื่อนการซูม
คลิกที่เปอร์เซ็นต์ (โดยปกติคือ 100%)เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบซูมขณะอ่าน คุณสามารถเลือกระดับของอัตราร้อยละที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง เลือกช่องทำเครื่องหมายจดจำการตั้งค่าของฉันเพื่อตั้งค่าระดับการซูมเดียวกันสำหรับข้อความทั้งหมด
เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้างเปลี่ยนแปลงและจัดการมุมมองใน Outlook ด้วยการปรับแต่งแบบอักษรรูปแบบฟอนต์และขนาดของโฟลเดอร์โดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง
ดีที่สุด!