ในบางครั้งคุณอาจได้รับเอกสารที่สร้างขึ้นในการแก้ไขข้อความแตกต่างกันซึ่งปรากฏแตกต่างกันเมื่อเปิดในMicrosoft Word ในบางกรณีย่อหน้าอาจถูกคั่นด้วยบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดหรือมากกว่าในขณะที่ในกรณีอื่น ๆ สามารถเพิ่มช่องว่างเพิ่มเติมได้ เหตุผลที่ไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไข Word หนึ่งจะเปิดขึ้นในอีกไฟล์หนึ่งคือรูปแบบไฟล์เป็นที่รู้จักทั้งสองอย่าง อย่างไรก็ตามเนื่องจากความแตกต่างระหว่างโปรแกรมแก้ไข Word สองตัวข้อความอาจไม่เหมือนกันทั้งสองอย่าง
ลบช่องว่างคู่ใน Word
อีกเหตุผลหนึ่งที่เอกสาร Word จำนวนมากอาจมีช่องว่างสองช่องหลังจากหยุดเต็มทุกครั้งก็คือการทำเช่นนั้นเป็นแบบแผนสำหรับเครื่องพิมพ์ดีด ผู้ที่ฝึกฝนการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีดจะคุ้นเคยกับการเว้นวรรคสองครั้งหลังจากหยุดเต็มแม้ในขณะที่สร้างเอกสารบนคอมพิวเตอร์
วิธีการที่อธิบายด้านล่างนี้สามารถลบช่องว่างสองช่องออกจากไฟล์ Microsoft Word ได้อย่างไรก็ตามเป็นที่ทราบกันดีว่าสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมแก้ไข Word อื่น ๆ ที่คล้ายกันได้
คุณสามารถใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่เพื่อแทนที่ช่องว่างพิเศษระหว่างคำในโปรแกรมแก้ไข Word ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารแล้วกดCTRL + Fเพื่อเปิดฟิลด์ค้นหา
- ขึ้นอยู่กับโปรแกรมแก้ไขWordจะมีตัวเลือกในการขยายหน้าต่างเป็นหน้าต่างตัวเลือกแบบเต็ม
- ในช่องค้นหาให้ป้อนช่องว่างสองครั้ง
- ในฟิลด์แทนที่ให้ป้อนช่องว่างเดียว
- คลิกที่แทนที่ตัวเลือกทั้งหมดเพื่อแทนที่ช่องว่างสองช่องทั้งหมดในข้อความ
ขั้นตอนนี้สามารถทำซ้ำได้ในกรณีที่มีช่องว่างมากกว่าสองช่อง เช่น. หากเอกสารของคุณมีช่องว่างสามช่องระหว่างคำสองสามคำให้ทำขั้นตอนเดียวกันซ้ำในขณะที่ป้อนช่องว่างสามช่องในช่องค้นหา
หรือคุณสามารถใช้สูตรสัญลักษณ์แทนสำหรับ MS Word ได้อย่างไรก็ตามตัวเลือกนั้นจะใช้เฉพาะกับ MS Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่ใช่โปรแกรมแก้ไข Word อื่น ๆ