ในระหว่างการเขียนอีเมลCC (Carbon Copy) และ BCC (Blind Carbon Copy) เป็นช่องที่ใช้กันทั่วไปสองช่องซึ่งส่วนใหญ่เราใช้ในการส่งสำเนาอีเมลไปยังบุคคลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนอกเหนือจากช่องหลัก ผู้รับ โดยไม่คำนึงถึงการที่ผู้ให้บริการอีเมลที่คุณใช้ไม่ว่าจะเป็นGmailหรือOutlook ของคุณจะเห็น CC และ BCC เขตพร้อมกับการเขตเมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่
ตามมารยาททางอีเมลช่องถึงใช้เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับหลัก ในขณะที่ CC ใช้เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลเพิ่มเติมที่สนใจข้อมูลหรือเมื่อคุณต้องการให้พวกเขาอยู่ในวง แม้ว่า CC จะใช้เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับหลักรู้ว่ามีคนอื่นส่งข้อความเดียวกัน แต่ BCC จะใช้เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้รับหลักรู้ว่าใครได้รับสำเนาอีเมลฉบับเดียวกัน
หลายครั้งคุณอาจต้องการ CC และ BCC ด้วยตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานของคุณในอีเมลเพื่อให้คุณอยู่ในวงสนทนาที่สำคัญ เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น Outlook และ Gmail ช่วยให้คุณสามารถ CC และ BCC ที่อยู่อีเมลใดก็ได้ในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะยุ่งเหยิง แต่ในบางสถานการณ์คุณอาจต้องมีสำเนาชุดการสนทนาทางอีเมลที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด
คุณสามารถตั้งกฎง่ายๆใน Gmail และ Outlook ที่จะ CC และ BCC ที่อยู่อีเมลบางรายการให้กับอีเมลทั้งหมดที่คุณเขียนโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธี CC และ BCC อัตโนมัติสำหรับที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook และ Gmail
CC & BCC อีเมลทั้งหมดใน Gmail โดยอัตโนมัติ
Gmail ไม่มีคุณสมบัติในตัวสำหรับอีเมล CC และ BCC อัตโนมัติ อย่างไรก็ตามมีส่วนขยายมากมายที่ช่วยให้คุณทำงานโดยอัตโนมัติและประหยัดเวลาได้ AutoBCC.com เสนอส่วนขยายที่เรียกว่าส่วนขยาย Auto BCC และ Auto Cc สำหรับผู้ใช้ Chrome ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณตั้งกฎใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยอัตโนมัติ BCC หรือ CC บัญชีอีเมล Google หลายบัญชีหรือที่อยู่อีเมลของคุณเมื่อคุณเขียนตอบกลับหรือส่งต่ออีเมล
ส่วนขยายนี้ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Auto BCC และ Auto CC extension ร่วมกับระบบ CRM ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ cc และ BCC อีเมลใด ๆ ที่คุณส่งโดยอัตโนมัติโดยใช้ Auto BCC สำหรับส่วนขยาย Gmail
- รับส่วนขยายนี้ที่นี่
- ติดตั้งส่วนขยายและให้การเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกไอคอนซองจดหมายที่เพิ่มลงในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณเพื่อเปิดหน้าตัวเลือก
- เลือกตัวเลือกเปิดใช้งานอีเมล Bcc อัตโนมัติ
- เลือกตัวเลือกเปิดใช้งานอีเมลสำเนาอัตโนมัติ
- คลิกเพิ่มบัญชีอื่น ๆ
- ในช่องจากให้เพิ่มที่อยู่บัญชีของคุณ
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเป็นสำเนาลับและสำเนาในช่องตามลำดับ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่หลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หลังจากเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่มบันทึกตัวเลือกของคุณเพื่อใช้กฎใหม่
- เปิด Gmail แล้วคลิกปุ่มเขียนเพื่อสร้างอีเมลใหม่
- เปลี่ยนจากที่อยู่อีเมล การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนที่อยู่อีเมล BCC และ Ccc ให้สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ
- หากในอนาคตคุณต้องการยกเลิกการเข้าถึงบัญชี Gmail ของส่วนขยายอย่างเป็นทางการเพียงถอนการติดตั้งส่วนขยาย
หากคุณไม่ต้องการให้บุคคลที่สามเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณคุณสามารถส่งอีเมล BCC หรือ CC โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรอง Gmail ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ตัวกรอง Gmail
- เปิด Gmail และไปที่การตั้งค่า
- คลิกตัวเลือกตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อกแล้วเลือกสร้างตัวกรองใหม่
- พิมพ์ที่อยู่ของคุณในจากฟิลด์
- คลิกสร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้
- ในหน้าถัดไปให้เลือกตัวเลือกส่งต่อไปที่
- คลิกตัวเลือกเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อและป้อนอีเมลของคุณ
CC & BCC อีเมลทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ CC หรือ BCC โดยอัตโนมัติด้วยตัวคุณเองหรือที่อยู่อีเมลบางรายการใน Outlook
- เปิด Outlook และคลิกที่แท็บกฎที่หน้าแรก
- เลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือนจากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิกกฎใหม่
- ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎภายใต้กฎ เริ่มจากกฎว่างให้คลิกที่ตัวเลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่งแล้วคลิกถัดไป
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกเงื่อนไขได้หากคุณเลือกเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติหรือคลิกปุ่มถัดไปเพื่อใช้กฎกับอีเมลทั้งหมดของคุณ
- ภายใต้การดำเนินการเลือกในขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกตัวเลือกคัดลอกข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะหากคุณต้องการ CC อีเมล หากคุณต้องการ BCC อีเมลให้เลือกตัวเลือกย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุในขั้นตอนที่ 1
- ภายใต้ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ลิงก์บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ
- ใส่ที่อยู่อีเมลของคุณหรือที่อยู่อีเมลอื่น ๆ ที่คุณต้องการที่จะ CC ในการฟิลด์ หากจำเป็นคุณยังสามารถเลือกข้อยกเว้นได้หากคุณต้องการยกเว้นกฎนี้สำหรับอีเมลบางฉบับและคลิกปุ่มถัดไป
- พิมพ์ชื่อของกฎนี้ในขั้นตอนที่ 1 และเลือกตัวเลือกเปิดใช้กฎนี้ในขั้นตอนที่ 2
- คลิกปุ่มเสร็จสิ้น
เมื่อเสร็จแล้วกฎใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณส่งข้อความใหม่