Excelสเปรดชีตมักจะใช้พร้อมกับPowerPointนำเสนอการผลิตรายงานงบประมาณแผนธุรกิจรายละเอียดของสินค้าคงคลัง, การรายงานทางการเงินรายงานสถานะของโครงการ ฯลฯ Microsoft Excel สเปรดชีตเป็น arguably หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่ใช้สำหรับการบัญชีและการวางแผนธุรกิจ เรามักใช้แผ่นงาน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลวางแผนงานวางแผนการตรวจสอบจัดทำแผนภูมิคำนวณงบประมาณค่าใช้จ่ายตามแผน ฯลฯ ในการนำเสนอรายงานการวิเคราะห์ที่สร้างจาก Excel เราใช้ Microsoft PowerPoint เป็นหลักในการนำเสนออย่างมืออาชีพ
ทั้งแผ่นงาน Excel และสไลด์ PowerPoint ใช้เคียงข้างกันและเรามักจะคัดลอกตารางและแผนภูมิจาก Excel แล้ววางลงในสไลด์ PowerPoint เพื่อสร้างสไลด์โชว์ แต่โดยปกติแล้วเรามักจะอัปเดตตาราง excel ด้วยข้อมูลใหม่เป็นประจำและในกรณีเช่นนี้การเปลี่ยนตารางทั้งหมดในสไลด์ PowerPoint ไม่สะดวก อุปสรรคในการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงที่ทำในแผ่นงาน Excel เป็นสไลด์ Powerpoint นี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการเชื่อมโยงข้อมูล Excel กับ PowerPoint
แปลง Excel เป็น PowerPoint
โชคดีที่ Microsoft อนุญาตให้คุณใช้เทคนิคการเชื่อมโยงวัตถุและการฝังหรือที่เรียกว่า OLE เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ไปยังสไลด์ PowerPoint ซึ่งจะอัปเดตงานนำเสนอ Powerpoint โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงแผ่นงาน Excel ในกรณีนี้แผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ต้นฉบับและข้อมูลจากวัตถุ Excel จะเชื่อมโยงกับ PowerPoint ดังที่กล่าวไว้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในไฟล์ต้นฉบับจะแสดงโดยตรงกับวัตถุที่เชื่อมโยงใน PowerPoint ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงาน Excel และใส่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยตัวควบคุมแบบรวม
คัดลอกและวางข้อมูล Excel ใน PowerPoint
คุณสามารถคัดลอกตารางข้อมูลจากสเปรดชีต Excel และวางลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ อย่างไรก็ตามข้อมูลใน PowerPoint จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตข้อมูลสเปรดชีต
เปิดไฟล์Excel ที่คุณต้องการคัดลอกและเลือกข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยลากไปบนพื้นที่ของข้อมูลที่คุณต้องการ
ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกคัดลอก
ตอนนี้เปิดMicrosoft PowerPointและเปิดการนำเสนอสไลด์ที่คุณต้องการวางข้อมูลสเปรดชีต
คลิกขวาที่สไลด์แล้วเลือกตัวเลือกวางจากเมนูแบบเลื่อนลง
คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการนำเสนอได้โดยคลิกที่ไอคอนคลิปบอร์ด
เมื่อเสร็จแล้วคลิกบันทึกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
เชื่อมโยงแผ่นงาน Excel กับ PowerPoint
การเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel กับ PowerPoint จะแทรกเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์เป็นวัตถุลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
เปิดMicrosoft PowerPointแล้วไปที่แท็บแทรก
คลิกวัตถุใต้ส่วนข้อความ
แทรกวัตถุกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่มที่มีตัวเลือกสร้างจากแฟ้ม
คลิกปุ่มเรียกดูและเลือกสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยัง Powerpoint
เลือกกล่องลิงก์แล้วคลิกตกลง
ปรับขนาดสแนปชอตของสเปรดชีตในสไลด์และดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตเพื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel
เชื่อมโยงส่วนของข้อมูลใน Excel กับ PowerPoint
เปิด Microsoft Excel และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับ PowerPoint
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแทรกลงในสไลด์ PowerPoint โดยลากไปบนพื้นที่ของข้อมูล
ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกคัดลอก
เปิด PowerPoint และเปิดสไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการแทรกข้อมูล
ไปที่แท็บหน้าแรกและคลิกที่ลูกศรข้างตัวเลือกวาง
เลือกวางแบบพิเศษ
ในกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษคลิกที่ปุ่มตัวเลือกพร้อมตัวเลือกวางลิงก์และภายใต้วางลิงก์เป็นเลือกวัตถุแผ่นงาน Microsoft Excelแล้วคลิกตกลง
ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่าเทคนิค OLE ข้างต้นจะไม่ทำงานหากไฟล์ต้นฉบับของ Excel ถูกเปลี่ยนชื่อหรือหากคุณย้ายไฟล์ต้นฉบับจากตำแหน่งเดิมเนื่องจากลิงก์จะไม่สามารถค้นหาไฟล์ได้
นั่นคือทั้งหมด