ผู้ใช้ทุกคนจะยอมรับว่าMicrosoft Excelเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดในสมัยโบราณของคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ ทุกๆวันผู้คนหลายล้านคนใช้สเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อทำงานมากมายเหลือเฟือเริ่มตั้งแต่งานง่ายๆเช่นการดูแลรักษารายการบันทึกประจำวันหรือบันทึกไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงตามสูตรที่ซับซ้อน สูตร Excel มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการประมวลผลข้อมูล แต่มีหลายครั้งที่คุณอาจพบว่าสูตร Excel ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
สูตร Excel ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
อาจเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังมากเมื่อสูตรของคุณไม่ได้อัปเดตโดยอัตโนมัติบน Excel จากนั้นนี่คือสาเหตุที่เป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้น ในโพสต์นี้เราจะอธิบายสี่สถานการณ์ดังกล่าว:
- การคำนวณถูกกำหนดค่าเป็น "ด้วยตนเอง"
- เซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
- ปุ่มแสดงสูตรเปิดอยู่
- เว้นวรรคก่อนเครื่องหมายเท่ากับ
ให้เราดูรายละเอียดแต่ละรายการ
1] กำหนดค่าการคำนวณเป็น "ด้วยตนเอง"
นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดและเป็นสิ่งแรกที่คุณต้องดำเนินการ บางครั้งตัวเลือกการคำนวณจะถูกกำหนดค่าเป็น "ด้วยตนเอง" และนี่คือข้อผิดพลาดหลักที่ทำให้เซลล์ไม่อัปเดตสูตรใน Microsoft Excel คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้
เปิด Excel คลิกที่ " แท็บสูตร " จากนั้นคลิกปุ่ม " ตัวเลือกการคำนวณ " ตอนนี้ตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณเป็น " อัตโนมัติ "
การตั้งค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยมาโครหรือโดยสมุดงาน excel อื่น ๆ ที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นหากคุณไม่ทราบถึงการตั้งค่านี้อาจทำให้เกิดปัญหานี้ได้
2] เซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
การจัดรูปแบบเซลล์โดยไม่ได้ตั้งใจรวมทั้งสูตรเป็น " ข้อความ " อาจเป็นอีกปัญหาหนึ่งที่ทำให้เกิดปัญหานี้ เมื่ออยู่ในรูปแบบข้อความเซลล์จะไม่คำนวณตามที่ตั้งใจไว้
คลิกที่เซลล์และตรวจสอบกลุ่มตัวเลขของแท็บหน้าแรก หากแสดง " ข้อความ " ให้เปลี่ยนเป็น " ทั่วไป " โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้เรื่องการคำนวณสูตรในเซลล์โดยการดับเบิลคลิกที่เซลล์และกด“ Enter”
3] ปุ่มแสดงสูตรเปิดอยู่
หากปุ่ม“ แสดงสูตร ” บนแท็บสูตรเปิดอยู่สูตรจะไม่ทำงาน สิ่งนี้สามารถทำได้โดยบังเอิญโดยผู้ใช้หรือโดยผู้ที่เคยใช้สมุดงานนี้มาก่อน ปุ่มนี้ใช้เป็นหลักในการตรวจสอบสูตรดังนั้นจึงแสดงสูตรแทนผลลัพธ์สุดท้าย อย่างไรก็ตามแท็บนี้มีประโยชน์มากเมื่อแก้ไขข้อบกพร่องของสูตร
ในการแก้ไขปัญหานี้เพียงแค่คลิก“ แสดงสูตรปุ่ม” และปิด
4] เว้นวรรคก่อนเครื่องหมายเท่ากับ
เหตุผลสุดท้ายอาจเป็นได้ในขณะที่พิมพ์สูตรหากคุณใส่ช่องว่างก่อนหน้า“ เท่ากับ (=)” ผิดพลาดดังนั้นสูตรจะไม่คำนวณ ข้อผิดพลาดนี้ค่อนข้างสังเกตเห็นได้ยากจึงมักไม่เป็นที่รู้จัก
ตรวจสอบว่ามีช่องว่างหรือไม่โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์หากมีให้ลบออกจากนั้นสูตรจะอัปเดต
ฉันหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลายคนแก้ปัญหาของคุณด้วยสูตร Excel ที่ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ Excel ทั่วไปจะเจอปัญหาเหล่านี้มากกว่าหนึ่งครั้ง แต่ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขได้ดีพอแล้ว!
Original text